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關於事務組

 

職稱

姓名

業務

分機

E-mail

職務代理人

組長

黃一峰

1. 綜理組務。

2. 業務發展。

3. 經費編擬。

4. 人力調度。

5. 工作管考。

6. 總務長交辦事項。

7. 事務組網頁維護。

8. 其他臨時交辦事項。

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hif1738@mail.tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:施永健

代理人第二順位:楊振安

專員

施永健

1. 採購業務。

(1)教學單位採購案:文博學院及其所屬各單位、共同教育委員會及其所屬各單位。

(2)行政單位採購案:總務處、學務處、資訊處、研發處、國際交流中心。

2. 防護團業務。

3. 委外經營管理業務。

(1)餐廳管理委員會執行秘書。

(2)餐廳及洗衣機、販賣機履約管理與提款機訂約。

4.校園環境清潔維護業務。

(1)校園植栽之管理。

(2)校園環境清潔及一般廢棄物履約管理。

5.雜項業務。

(1)颱風訊息發布。

(2)節約能源推動小組之用油管理人員。

(3)代訂輓聯、喜幛、花籃。

(4)營業稅繳費。

6. 其他臨時交辦事項。

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 r308308@mail.tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:楊振安

代理人第二順位:黃一峰

組員

楊振安

1. 採購業務。

(1) 教學單位採購案:音樂學院及其所屬各單位、音像藝術學院及其所屬各單位、視覺藝術學院及其所屬各單位。

(2) 行政單位採購案:教務處、人事室、會計室、圖書館及秘書室。

2. 採購行政業務。

(1) 採購相關函文彙陳。

(2) 採購法令暨採購相關意見彙陳。

(3) 採購招標文件之訂定。

(4) 二代政府電子採購網平台本校權限控管、統計。

(5) 綠色採購資訊平台本校執行、操作、統計。

(6) 優先採購身心障礙資訊平台執行、操作、統計。(含年度大宗案件之優先採購身心障礙採購案上網公告)。

(7) 專家學者資料庫之薦送業務、工程會「政府評選專家學者資料庫」資訊平台維護、操作。

(8) 採購業務教育訓練及採購人員會議。

(9) 訂購全校報紙。

(10)統一超商7-11履約管理。

(11)全校各單位共同供應契約採購案下訂。

(12)綠色採購資訊平台之共同供應契約採購案確認。

3.  其他臨時交辦事項。

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anyang@mail.tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:施永健

代理人第二順位:黃一峰

約用助理員

詹淑雲

1. 勞健保業務。

(1) 勞健保加退保及異動作業。

(2) 勞健保費每月加退保明細確認暨申請、繳納作業。

(3) 勞健保費報稅證明單之開立。

(4) 辦理勞工退休準備金及其監督委員會。

2. 技工友業務。

(1) 技工友差勤等管理。

(2) 技工友國民旅遊卡申辦及休假補助審核。

(3) 技工友子女教育補助申請業務。

(4) 技工友在(離)職證明書申請。

(5) 技工友考績委員會、申訴委員會。

(6) 技工友校務會議代表選舉。

3. 車輛管理業務。

(1)公務車加油卡申請與核銷。

(2)公務車油料、e-Tag管理。

4.  其他臨時交辦事項。

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jsc@mail.tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:楊振安

代理人第二順位:施永健、黃一峰

駕駛

鄭銘茂

1. 司機業務。

(1)公務車駕駛。

(2)公務車申請調派。

(3)接駁車管理及其收入清點與繳納。

(4)車輛清潔、維修、保養等管理維護。

(5)本校會議場地(第一及第二會議室)借用審核管理。

(6)桌椅等物品借出登記及歸還管理。

2. 其他臨時交辦事項。

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mingmao@tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:林永興

代理人第二順位:葉俊男

駕駛

林永興

1. 司機業務。

(1)公務車駕駛。

(2)公務車行車里程記錄。

(3)公務車油料調度。

(4)車輛清潔、維修、保養等管理維護。

2. 校園環境美化業務。

(1)協助專員巡視校園景觀情況及規劃園藝植栽。

(2)臨時性園藝工作。

(3)本校會議場地(第一及第二會議室)借用審核管理。

(4)桌椅等物品借出登記及歸還管理。

3.其他臨時交辦事項。

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coushing@tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:鄭銘茂

代理人第二順位:葉俊男

技工

葉俊男

1.機械設備維護業務。

(1)協助工作室機械設備維護及安全管理。

2.車輛管理業務。

(1)電動接駁車維護及管理。

(2)公務車維修單據核銷。

3.其他雜項業務。

(1)汽機車通行證製作及管理。

(2)協助勞健保業務。

(3)廢棄腳踏車、汽機車之處理。

(4)野狗、野貓捕捉及處置。

(5)本校垃圾桶之維護及管理。

(6)標誌設置及標線劃設。

4.其他臨時交辦事項。

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chunnan@tnnua.edu.tw

 

代理人第一順位:詹淑雲

代理人第二順位:鄭銘茂、林永興

本校總機電話 (06) 6930100    郵件伺服器:mail.tnnua.edu.tw